Configurando seu e-mail como POP as suas mensagens serão copiadas entre o servidor do Google Apps e seu Outlook, por exemplo, quando uma mensagem for excluída em algum dos dois locais, não será excluída do outro ambiente, pois este serve como cópia do outro.
Antes de inserirmos as configurações no Outlook precisaremos via Webmail habilitar as configurações POP de sua conta. Portanto, acesse seu e-mail via Webmail através do endereço:
Link: http://google.com/a/seudominio.com.br/
Faça o login com sua conta e senha
Logado na conta
Clique na engrenagem do lado direito superior e depois em Configurações
Dentro de configurações
Acesse a aba Encaminhamento POP/IMAP e marque o Status do POP como Ativo.
Salve as alterações no fim da página.
Um segundo passo de configuraçã no Gmail..
Clique na sua foto do perfil no topo da página e clique em Minha Conta
Clique no item de Login e Segurança. Role a página até o final e veja se a opção de Permitir Aplicativos Menos Seguros consta como Ativada. Caso esteja desativada, por favor ative.
Feita as configurações via Gmail, acesse seu Microsoft Oultook
Acesse a aba Arquivo > Informações > Adicionar Conta
Selecione a opção de Definir Manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidor adicionais e clique em Avançar.
Deixe assinalada a opção de E-mail da Internet e clique em Avançar
Nas próxima janela preencha as infomações abaixo
Nome: Preencha com seu nome ou seu e-mail (Ex: C3dweb)
Endereço de E-mail: Insira seu e-mail (Ex: tecnologia@c3dweb.com.br)
Tipo de Conta: Marque a opção POP3.
Servidor de entrada de e-mails: Digite pop.gmail.com
Servidor de saída de e-mails: Digite smtp.gmail.com
Nome do usuário: Digite novamente seu e-mail
Senha: Digite sua senha
Após finalizar, clique em Mais Configurações
Em Mais Configurações selecione a aba Servidor de Saída e habilite as opções de Meu Servidor de saída (SMTP) requer autenticação e Usar as mesmas configurações do servidor de entrada de e-mails
Clique na aba Avançado e altere as seguintes configurações
Servidor de Entrada de e-mails
Porta 995 com conexão criptografada de SSL habilitada
Servidor de Saída de e-mails
Porta 465 com conexão criptografada de SSL habilitada
Veja que algo interessante na configuração POP3 é que o Outlook te dá opção de apagar automaticamente e-mails do Gmail a partir de uma quantidade de dias determinados por você. Caso não queira, basta desmarcar a opção.
Feito isso, clique em Ok para fechar a aba de Mais Configurações.
Voltando para a tela de Configurações,
Clique em Testar Configurações da Conta para ver se está tudo correto.
Se estiver tudo ok, basta clicar em Avançar para finalizar.
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